HƯỚNG DẪN THAM GIA CUỘC HỌP TRÊN WEBEX MEETINGS

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc tham gia các cuộc họp trực tuyến thông qua nền tảng như Webex Meetings đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và giao tiếp hàng ngày của chúng ta. Webex Meetings không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại mà còn mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc giao tiếp từ xa. Chính vì thế, Kim Cát xin gửi đến mọi người bài viết hướng dẫn tham gia cuộc họp trên Webex một cách chi tiết nhất, để những người tham gia có thể sử dụng Cisco Webex meetings một cách dễ dàng và hiệu quả.

NỘI DUNG

1)CÁCH THAM GIA CUỘC HỌP TRÊN CISCO WEBEX MEETINGS

1.1) Tham gia Webex với trình duyệt web

1.2) Tham gia Webex với ứng dụng Cisco Webex Meetings

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Cisco Webex Meeting trên thiết bị Window/MAC
Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Cisco Webex Meeting trên thiết bị di động IOS/Android

2) NHỮNG TÍNH NĂNG HỮU ÍCH MÀ CISCO WEBEX MEETINGS MANG LẠI

2.1) Các tính năng có trên ứng dụng

2.2) Các tính năng dành cho người tham gia

3) HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CISCO WEBEX MEETINGS

1)CÁCH THAM GIA CUỘC HỌP TRÊN CISCO WEBEX MEETINGS

Thông qua thư mời tham gia từ email, người dùng có thể tham gia cuộc họp dễ dàng bằng nhiều cách, ở bài viết này chúng ta sẽ chỉ đề cập chủ yếu theo 3 cách thông thường:

1 Nhấp vào Join meeting

2 Nhấp vào đường link dẫn của cuộc họp

3 Tham gia bằng mã cuộc họp

Bạn có thể lựa chọn mở bằng trình duyệt web hay bằng ứng dụng đã được cài đặt sẵn trên thiết bị.

1.1) Tham gia Webex với trình duyệt web

Sau khi nhấp nhanh vào Join meeting hoặc đường link của cuộc họp, bạn sẽ được đưa đến một hộp thoại. Nếu bạn không muốn tải ứng dụng Cisco Webex Meetings, hãy nhấn vào Cancel, sau đó chọn Join from your browser.

Bạn có thể chọn đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc chọn Join as a guest (nếu bạn chưa đăng ký tài khoản).

Sau đó, hãy đặt tên hiển thị để mọi người có thể nhận ra bạn.

Nếu bạn lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký, thì đây là giao diện khi bạn đăng nhập thành công.

Với lựa chọn tham gia bằng mã cuộc họp, hãy truy cập vào https://www.webex.com/, sau đó chọn Join a Meeting.

Nhập mã cuộc họp rồi chọn Continue.

Tiếp tục nhập mật khẩu (nếu có) cuộc họp, bấm OK.

Lúc này trang sẽ hiển thị thông tin của cuộc họp, bấm Join meeting để tham gia.

Cuối cùng, bạn có thể tham gia với tư cách là guest hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.

Trước khi bắt đầu tham gia cuộc họp, Webex Meetings sẽ hiển thị một cửa sổ xem trước để người dùng có thể kiểm tra chất lượng âm thanh và hình ảnh.

	hoặc		Mở/Tắt mic
	hoặc		Mở/Tắt camera

Sau khi kiểm tra xong, hãy nhấp vào Join meeting để tham gia cuộc họp.

1.2) Tham gia Webex với ứng dụng Cisco Webex Meetings

Sau khi ứng dụng đã được cài đặt, bạn có thể lựa chọn đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc Join a meeting (nếu không muốn đăng nhập). Ngoài ra, người dùng còn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Apple ID, Facebook hay Google.

Với lựa chọn Join a meeting, bạn sẽ phải nhập mã cuộc họp để tham gia.

Tương tự khi tham gia bằng trình duyệt web, bạn sẽ phải nhập tên hiển thị để mọi người có thể nhận ra bạn, sau đó chọn Next.

Và đây sẽ là giao diện trước khi bạn nhấn tham gia cuộc họp.

Đối với lựa chọn đăng nhập, một mã code 4 chữ số sẽ được gửi tới bạn, hãy nhập mã code đó để xác minh tài khoản đăng nhập.

Sau khi đăng nhập thành công, hãy chọn Join a meeting, nhập thông tin cuộc họp mà bạn muốn tham gia và bắt đầu trải nghiệm.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Cisco Webex Meetings trên thiết bị Window/MAC

Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.webex.com/downloads.html

Bước 2: Chọn phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn: 64 bit hoặc 32 bit

Lưu ý: Ứng dụng chỉ phù hợp với các thiết bị chạy Win 10 trở về sau.

Bước 3: Sau khi tải xong hãy nhấp chạy file vừa tải về, rồi bấm Next

Bước 4: Tích vào ô I accept the terms in the license agreement, tiếp tục bấm Next

Bước 5: Tiếp theo chọn Install để lắp đặt

Bước 6: Sau cùng, khi đã cài đặt thành công, chọn Finish để đóng cửa sổ và khởi động phần mềm

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Cisco Webex Meetings trên thiết bị di động IOS/Android

Bước 1: Mở Google Play Store/App Store

Bước 2: Nhập Cisco Webex Meetings vào mục tìm kiếm

Bước 3: Chọn ứng dụng từ Cisco Systems, Inc

Bước 4: Bấm chọn Download để tải ứng dụng. Sau khi hoàn tất ứng dụng sẽ xuất hiện trên màn hình chính thiết bị di động của bạn.

Hoặc nhấp vào đây để tải ứng dụng:

2) NHỮNG TÍNH NĂNG HỮU ÍCH MÀ CISCO WEBEX MEETINGS MANG LẠI

Bạn sẽ được trải nghiệm nhiều tính năng hữu ích do Cisco Webex Meetings cung cấp trong quá trình tham gia cuộc họp.

2.1) Các tính năng có trên ứng dụng

Messaging

1 Gửi tin nhắn riêng cho ai đó mà bạn muốn trò chuyện

2 Tạo nhóm nhỏ để cùng nhau thảo luận

Schedule

Ngoài 2 tính năng tổ chức và tham gia cuộc họp thì Webex meetings còn giúp bạn lên lịch một cuộc họp sắp tới mà bạn muốn. Chỉ cần nhấp vào đây, sau đó điền các thông tin cần thiết như: ngày, giờ, tên cuộc họp, tên hay email của những người tham gia,…

Calling

Người dùng có thể gọi điện với bất kì người nào, chỉ cần người đó sử dụng Webex. Nhập tên hay email vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ có thể dễ dàng thực hiện cuộc gọi.

Teams

Tạo nhóm nhỏ để bàn bạc về một dự án sắp tới. Hãy đặt tên cho nhóm của mình và thêm tên hay email của mọi người để hoàn tất.

Vidcast

Chia sẻ nội dung từ các cuộc họp Webex của bạn đến các nền tảng xã hội như: Facebook, Youtube, Linkedln,… nhằm tăng tính tương tác và số lượng người tham gia.

Connect to a device

Cho phép bạn kết nối với các thiết bị Cisco có sẵn trong hệ thống trong cùng một không gian (sử dụng 9 ký tự code trên màn hình để kết nối).

2.2) Các tính năng dành cho người tham gia

Layout

Grid: là bố cục mặc định, những người tham gia đều được chia đều tỷ lệ khung hình hiển thị theo dạng lưới.

Stack: với tùy chọn này video của người nói sẽ được đặt ở vị trí trung tâm của màn hình và những video nhỏ sẽ hiển thị phía bên trên dưới dạng thanh cuộn.

Side by side: hiển thị video của những thành viên cạnh nhau, giúp bạn có thể so sánh hay tập trung vào một số thành viên cụ thể trong cuộc họp.

Ngoài ra còn có thêm 2 tùy chọn:

Full – screen view: chế độ xem toàn màn hình.

Automatically hide names: chế độ tự động ẩn tên người tham gia khi họ không phát biểu hoặc không hoạt động trong cuộc họp.

Meeting info

Khi bạn muốn chia sẻ thông tin của cuộc họp cho người nào đó, để họ có thể theo đường link dẫn hay mã cuộc họp vào tham dự cùng bạn hãy chọn Meeting info.

Mute/Unmute

Tắt/ Mở tiếng và điều chỉnh chất lượng âm thanh phát ra từ loa theo 3 chế độ: mặc định, truyền thông hay loa/tai nghe, kể cả chất lượng của mic. Cùng với tính năng khử tiếng ồn tự động được tích hợp bởi công nghệ AI mang đến cho bạn những trải nghiệm về âm thanh sống động.

Background

Nếu bạn cảm giác không thoải mái khi mọi người có thể thấy được khung cảnh ở phía sau bạn, hãy tùy thích lựa chọn phông nền ảo do Webex meetings cung cấp. Chất lượng hình ảnh video không tốt? Tăng, giảm chất lượng hình ảnh cuộc họp tủy theo ý muốn của bạn ở mức 720p hay 360p.

Share

Không phải chỉ có host mới có thể chia sẻ nội dung của mình mà bạn cũng có thể. Với tính năng này, người dùng sẽ dễ dàng chia sẻ nội dung mà mình muốn với chế độ: toàn màn hình, cửa sổ, trình duyệt hay lựa chọn một thẻ bất kỳ để chia sẻ.

Chat

Nếu bạn không muốn mở mic hay thiết bị của bạn gặp vấn đề về mic, hãy sử dụng ô hội thoại mà Webex meetings cung cấp, đảm bảo bạn có thể thoải mái chia sẻ mà không cần dùng đến mic. Thậm chí bạn còn có thể sử dụng emoji, gif, tag tên của người mà bạn muốn đề cập hay ẩn đoạn hội thoại nếu bạn muốn tập trung hơn vào nội dung được chia sẻ.

Direct Chat

Bạn muốn thảo luận riêng với ai đó trong số những người tham gia mà không muốn làm phiền đến những người khác, hãy chuyển qua phần tính năng chat riêng tư 1:1 của Webex meeting. Lúc này chỉ cần chọn một người mà bạn muốn thảo luận và bắt đầu cuộc trò chuyện riêng tư như bạn mong muốn.

Raise hand: thông báo một cách lịch sự đến người điều hành cuộc họp khi bạn muốn biểu đạt ý kiến, đặt câu hỏi, hay yêu cầu được phát biểu.

Emoji: các biểu tượng cảm xúc, biểu đạt ngắn gọn điều bạn muốn thể hiện.

The participants panel: hiển thị danh sách thành viên tham gia cuộc họp.

Report an issue: nếu trong quá trình hội họp có sự cố nào đó xảy ra hãy dùng tính năng này.

Switch to desktop app: chuyển cuộc họp từ trình duyệt web sang ứng dụng trên máy tính để bàn.

Khi muốn rời khỏi cuộc họp hãy nhấn vào biểu tượng màu đỏ có dấu X.

3) HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN CISCO WEBEX MEETINGS

Bước 1: Truy cập vào https://www.webex.com/, chọn Sign Up, It’s Free.

Bước 2: Nhập địa chỉ email, sau đó chọn Next.

Bước 3: Webex sẽ gửi mã code 6 chữ số đến email của bạn, hãy nhập mã code vào ô trống.

Bước 4: Nhập tên và mật khẩu tài khoản Cisco Webex của bạn, rồi bấm xác nhận đăng ký Confirm sign up.

Lưu ý: Mật khẩu có độ dài ít nhất từ 6 đến 10 ký tự (hoặc có thể hơn), bao gồm chữ, số và một ký tự đặc biệt. Trong đó có ít nhất một chữ viết hoa.

Đây sẽ là màn hình hiển thị sau khi đăng ký thành công.

Qua bài viết này Kim Cát hy vọng sẽ giúp độc giả có thể tham gia cuộc họp trên Webex Meetings một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với Webex Meetings, thế giới kỳ diệu của sự hợp tác trực tuyến luôn mở ra phía trước bạn. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và khám phá những cơ hội không giới hạn mà nó mang lại!